Вибираємо теку для документів: як поєднати порядок і надійність
Для тих, хто має справу з документами, тека є незмінною
аксесуаром. Без неї важко представити роботу будь-якого офісу. Теки для документів практичні, надійні. Вони можуть стати не лише незамінними помічниками, але і підкреслити статус.
Купити теку для документів нескладно. Але лише у тому випадку, якщо ви розбираєтеся в їх видах. Просунуті діловоди можуть відразу переходити до вибору. Іншим на допомогу прийдуть фахівці найбільшого в Україні маркетплейса дитячих товарів Ipopo Kids.
Види тек
Тека для документів застосовується для різних цілей і завдань. Залежно від цього вони розрізняються за формою і конструкції.
• Адресна тека
Потрібна для передачі документів на підпис або узгодження начальникові. Також використовується при врученні грамот, дипломів або інших нагород.
• Тека реєстратор
Служить для архівації документів за абеткою, хронології або тематиці. Для зберігання листи проколюються діроколом або поміщаються у файли. А потім надіваються на сталеві стержні замку теки.
• Тека з файлами
Це цікавий варіант для зберігання документів по окремій темі і їх швидкого перегляду. Зазвичай корінець теки для файлів має прозору кишеньку для маркіровки.
• Тека з бічним затиском
Вона надійно фіксує листи і не вимагає їх перфорації. Така тека для паперів дозволяє акуратніше зберігати документи, але утрудняє їх перегляд.
• Тека конверт
Це зручний аксесуар для зберігання і перенесення невеликої кількості документів.
Конверти можуть бути:
- на кнопці. Це більше бюджетний варіант;
- на блискавці. Така тека закривається герметично і виглядає эстетичней.
• Тека планшет
Ще її називають клипбордом. Вона використовується для зберігання документів і для записів на вазі. Клипборд має затиск, який дозволяє закріплювати документи. Така тека а4 вважається зручним варіантом для конференцій, зборів і інших заходів за межами офісу.
• Тека швидкозшивач
Класичний варіант має простий механізм підшивки. Звичайно це металеві вусики і пластикова планка, які надійно фіксують документи. Стандартні теки швидкозшивачі призначені для підшивки до 100 листів формату А4.
• Тека-портфель
У ній зручно зберігати і перевозити документи. Хороші портфелі мають відділення для
канцтоварів, органайзера
смартфону і особистих речей.
• Бокс
Так називають архівні коробки для зберігання великого об'єму документів. Короб-бокс дає можливість розташувати документи в потрібній послідовності.
• Тека куточок
Є двома пластиковим листом, скріплених по краях з двох сторін. Документи легко вкладаються, виймаються і не вимагають додаткового кріплення.
• Тека на кільцях
Зазвичай тека має два кільця і дозволяє швидко зшивати документи. Може використовуватися для паперових листів і як тека для файлів . Металеві кільця розкриваються невеликим зусиллям пальців. Тому документ можна вставити у будь-яке місце.
• Тека на гумці
Нагадує архівні теки, але замість зав'язок використовуються гумки, розташовані по кутах. Клапани добре утримують і захищають документи, а гумки щільно скріплюють вміст. Такі теки вміщують від 150 до 300 листів. Документи в них можна складати окремими нескріпленими частинами.
З чого роблять теки
Теки для документів випускають з самих різних матеріалів. Найчастіше це:
- картон;
- пластик;
- тканина;
- шкіра;
- кожзам.
Вибір залежить від призначення аксесуара. Так, в офісі з великим об'ємом документації на перший план виходять швидкість пошуку і міцність. Тому для щоденного використання підійдуть теки з пластика і паперу. Якщо теку часто переносять з місця на місце, варто віддати перевагу зносостійкому матеріалу. В цьому випадку ідеально підійде пластик. Шкіряна тека підкреслить статус власника.
Критерії вибору
Вибираючи теку, в першу чергу, визначитеся із завданнями, які вона виконуватиме.
Для зберігання в офісі краще всього підходять теки-реєстратори. Для того, щоб носити документи з собою, знадобиться тека-портфель.
При виборі ділової теки треба звернути увагу і на її функціональність. Подивіться, чи походить вам спосіб кріплення документів, кількість відділень. Переконайтеся, що вам вистачить кишеньок для калькулятора, телефону. Перевірте, як відкривається тека, і чи зручна вам така конструкція.
Ці дрібниці дозволять підібрати модель, яка ідеально підходить саме вам. А айпопокідс гарантує якість і наявність товару.
Вдалого вам вибору і приємних покупок!
Доставимо Папки по Україні: Київ, Кропивницький, Івано-Франківськ, Полтава, Чернівці, Суми, Тернопіль, Дніпро, Львів, Житомир, Ужгород, Одеса, Кременчук, Черкаси, Запоріжжя, Луцьк, Херсон, Маріупіль, Кривий Ріг, Миколаїв, Чернігів, Харків, Вінниця, Рівне, Хмельницький.
Читати повністю
15 веселих новорічних ігор, в які може грати кожен 
iPopoKIDS - маркетплейс дитячих товарів
iPopoKIDS - член Української асоціації індустрії іграшок