Чому відкривати ФОП під час війни – це реально?
Війна внесла хаос у багато сфер життя, але бізнес в Україні не зупиняється. Відважні підприємці знаходять нові можливості, адаптуються до викликів і запускають власну справу навіть у такі складні часи. Реєстрація фізичної особи-підприємця (ФОП) залишається доступною завдяки спрощеним процедурам, зокрема через портал «Дія». Цей процес став швидшим і зручнішим, ніж будь-коли, навіть попри воєнний стан. У цій статті ми розберемо кожен крок, щоб ви могли відкрити ФОП без стресу та з максимальною впевненістю.
За даними порталу «Дія», у 2022 році, попри війну, було зареєстровано понад 200 тисяч нових ФОПів. Це свідчить про те, що українці не здаються і шукають способи реалізувати свої ідеї. Тож, якщо ви мрієте про власну справу, давайте розберемо, як це зробити правильно.
Крок 1: Підготовка до реєстрації ФОП
Перш ніж подавати заяву, варто підготуватися, щоб уникнути помилок і зекономити час. Ось що потрібно зробити на старті.
- Виберіть вид діяльності (КВЕД). КВЕД – це класифікатор видів економічної діяльності, який визначає, чим ви займатиметеся. Наприклад, якщо плануєте відкрити кав’ярню, ваш КВЕД може бути 56.10 (діяльність ресторанів). Список КВЕДів доступний на офіційному сайті Державної служби статистики України. Обирайте уважно, адже від цього залежить ваша податкова звітність. Радимо обрати кілька КВЕДів, щоб мати простір для маневру в майбутньому.
- Визначте систему оподаткування. Ви можете обрати загальну систему (18% податку на дохід + 1,5% військового збору) або спрощену (єдиний податок). Спрощена система має три групи: 1-ша (для торгівлі на ринках), 2-га (для малого бізнесу з обмеженням по доходу) і 3-тя (універсальна, з можливістю бути платником ПДВ). Наприклад, для фрілансерів 3-тя група з 5% податку – популярний вибір.
- Отримайте електронний підпис (КЕП). Кваліфікований електронний підпис потрібен для онлайн-реєстрації через «Дія». Його можна отримати безкоштовно в ПриватБанку (через Приват24), у податковій службі або в інших акредитованих центрах. Зберігайте ключ КЕП на флешці, щоб уникнути втрати доступу.
- Перевірте документи. Для реєстрації потрібні паспорт, ідентифікаційний код (РНОКПП) і, якщо ви неповнолітній (16-18 років), нотаріально завірена згода батьків.
Ці кроки здаються простими, але кожен із них вимагає уваги. Наприклад, неправильний вибір КВЕДу може ускладнити співпрацю з клієнтами чи призвести до штрафів. Тож не поспішайте – краще витратити годину на підготовку, ніж потім виправляти помилки.
Крок 2: Реєстрація ФОП через портал «Дія»
Портал «Дія» – це справжній порятунок для підприємців, адже він дозволяє зареєструвати ФОП онлайн за лічені хвилини. Ось як це зробити покроково.
- Авторизуйтесь на порталі. Зайдіть на сайт diia.gov.ua, увійдіть через BankID або КЕП. Якщо у вас ще немає облікового запису, зареєструйтесь – це займе пару хвилин.
- Подайте заяву. У розділі «Послуги» оберіть «Автоматична реєстрація ФОП». Заповніть онлайн-форму: вкажіть персональні дані, КВЕДи, систему оподаткування та контактну інформацію.
- Підпишіть заяву КЕП. Після заповнення форми система запропонує підписати заяву електронним підписом. Переконайтеся, що ваш КЕП під рукою.
- Очікуйте підтвердження. Реєстрація відбувається автоматично, без участі державного реєстратора. Зазвичай статус змінюється на «Зареєстровано» протягом 10 хвилин. Перевірити статус можна в розділі «Замовлені послуги» в кабінеті громадянина.
Якщо статус заяви залишається «Опрацьовується» довше 10 хвилин, зверніться до служби підтримки «Дія». Також ви можете перевірити факт реєстрації в Єдиному державному реєстрі (ЄДР) через безкоштовний запит на порталі ЄДР.
Крок 3: Що робити після реєстрації?
Вітаємо, ви офіційно ФОП! Але це лише початок. Ось що потрібно зробити, щоб ваш бізнес запрацював без проблем.
- Відкрийте банківський рахунок. Для бізнесу зручно мати окремий рахунок ФОП. Банки, такі як ПриватБанк чи Монобанк, пропонують швидке відкриття рахунків онлайн. Це допоможе відокремити особисті фінанси від бізнесових.
- Зареєструйтесь у податковій. Після реєстрації ФОП автоматично потрапляє на облік у податковій, але іноді процес може затриматись через воєнний стан. Перевірте статус у податковій за місцем реєстрації.
- Ведіть облік доходів. З 2021 року книга обліку доходів не потрібна, але ви повинні вести облік у зручному форматі (наприклад, в Excel або спеціальних програмах). Для спрощеної системи це значно спрощує звітність.
- Сплатіть податки та ЄСВ. Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) у 2025 році становить близько 1760 грн на місяць (22% від мінімальної зарплати). Податки залежать від вашої системи оподаткування.
Ці дії допоможуть вам уникнути штрафів і зосередитися на розвитку бізнесу. Наприклад, невчасна сплата ЄСВ може призвести до штрафів у розмірі 20% від суми боргу, тож краще налаштувати автоплатежі.
Особливості реєстрації ФОП під час війни
Воєнний стан вніс корективи в процедуру реєстрації, але держава зробила все, щоб спростити процес. Ось ключові нюанси, про які варто знати.
| Аспект | Особливості |
|---|---|
| Доступ до реєстрів | На початку війни реєстри були частково заблоковані, але з квітня 2022 року ЄДР працює стабільно. Реєстрація ФОП доступна в усіх регіонах, де немає активних бойових дій. |
| Документи з вичерпаним терміном | Мін’юст дозволив використовувати документи, термін дії яких закінчився, для реєстрації (лист Мін’юсту від 07.03.2022). Це стосується паспортів без оновлених фото. |
| Податкові пільги | У 2022 році ФОПи 1-2 груп могли не сплачувати ЄСВ, але у 2025 році ця пільга не діє. Перевірте актуальні пільги на сайті ДПС. |
Джерело: Портал «Дія», лист Мін’юсту від 07.03.2022.
Ці зміни показують, що держава намагається підтримувати підприємців навіть у складні часи. Однак у регіонах із бойовими діями можуть бути затримки з обробкою документів, тож плануйте реєстрацію заздалегідь.
Типові помилки при оформленні ФОП
Типові помилки 🚫
Реєстрація ФОП – це не космічна наука, але деякі помилки можуть зіпсувати ваш старт. Ось на що звернути увагу:
- Неправильний КВЕД. Якщо ви обрали КВЕД, який не відповідає вашій діяльності, податкова може накласти штрафи. Наприклад, фрілансер із КВЕДом для торгівлі не зможе нормально працювати.
- Проблеми з КЕП. Неправильно збережений або втрачений ключ може заблокувати доступ до «Дія». Завжди робіть резервну копію ключа.
- Ігнорування податкових зобов’язань. Деякі новачки думають, що після реєстрації можна «просто працювати». Але невчасна сплата податків чи ЄСВ – це штрафи від 680 грн і більше.
- Неправильна група оподаткування. Наприклад, 2-га група не дозволяє працювати з юридичними особами на загальній системі, що може обмежити ваші можливості.
Уникайте цих помилок, і ваш старт буде набагато гладшим!
Ці промахи – не кінець світу, але вони можуть коштувати вам часу та нервів. Якщо сумніваєтесь, проконсультуйтесь із бухгалтером перед реєстрацією.
Поради для успішного старту ФОП
Реєстрація – це лише перший крок. Ось кілька практичних порад, які допоможуть вашому бізнесу процвітати.
- Ведіть облік фінансів. Використовуйте додатки, такі як «Книга доходів» або сервіси типу Checkbox, щоб відстежувати доходи та витрати. Це спростить звітність.
- Слідкуйте за змінами законодавства. Воєнний стан може приносити несподівані нововведення, наприклад, пільги чи нові вимоги. Регулярно перевіряйте сайт ДПС.
- Спілкуйтесь із іншими ФОПами. Форум на порталі «Дія.Бізнес» або Telegram-групи підприємців – чудове місце для обміну досвідом.
- Не бійтесь експериментувати. Війна – це час викликів, але й можливостей. Наприклад, попит на онлайн-послуги чи локальні продукти зростає.
Ці поради – як компас для новачка. Вони не лише допоможуть уникнути проблем, але й дадуть впевненість у перших кроках. Ваш бізнес – це ваша історія, тож пишіть її сміливо!