Выбираем папку для документов: как совместить порядок и надежность
Для тех, кто имеет дело с документами, папка является неизменным
аксессуаром. Без нее трудно представить работу любого офиса. Папки для документов практичны, надежны. Они могут стать не только незаменимыми помощниками, но и подчеркнуть статус.
Купить папку для документов несложно. Но лишь в том случае, если вы разбираетесь в их видах. Продвинутые делопроизводители могут сразу переходить к выбору. Остальным на помощь придут специалисты самого большого в Украине маркетплейса детских товаров Ipopo Kids.
Виды папок
Папка для документов применяется для разных целей и задач. В зависимости от этого они различаются по форме и конструкции.
• Адресная папка
Нужна для передачи документов на подпись или согласование начальнику. Также используется при вручении грамот, дипломов или других наград.
• Папка регистратор
Служит для архивирования документов по алфавиту, хронологии или тематике. Для хранения листы прокалываются дыроколом или помещаются в файлы. А потом надеваются на стальные стержни замка папки.
• Папка с файлами
Это интересный вариант для хранения документов по отдельной теме и их быстрого просмотра. Обычно корешок папки для файлов имеет прозрачный кармашек для маркировки.
• Папка с боковым зажимом
Она надежно фиксирует листы и не требует их перфорации. Такая папка для бумаг позволяет более аккуратно хранить документы, но затрудняет их просмотр.
• Папка конверт
Это удобный аксессуар для хранения и переноски небольшого количества документов.
Конверты могут быть:
- на кнопке. Это более бюджетный вариант;
- на молнии. Такая папка закрывается герметично и выглядит эстетичней.
• Папка планшет
Еще ее называют клипбордом. Она используется для хранения документов и для записей на весу. Клипборд имеет зажим, который позволяет закреплять документы. Такая папка а4 считается удобным вариантом для конференций, собраний и других мероприятий за пределами офиса.
• Папка скоросшиватель
Классический вариант имеет простой механизм подшивки. Обычно это металлические усики и пластиковая планка, которые надежно фиксируют документы. Стандартные папки скоросшиватели предназначены для подшивки до 100 листов формата А4.
• Папка-портфель
В ней удобно хранить и перевозить документы. Хорошие портфели имеют отделения для
канцтоваров, органайзера,
смартфона и личных вещей.
• Бокс
Так называют архивные коробки для хранения большого объема документов. Короб-бокс дает возможность расположить документы в нужной последовательности.
• Папка уголок
Представляет собой два пластиковых листа, скрепленных по краям с двух сторон. Документы легко вкладываются, вынимаются и не требуют дополнительного крепления.
• Папка на кольцах
Обычно папка имеет два кольца и позволяет быстро сшивать документы. Может использоваться для бумажных листов и как папка для файлов . Металлические кольца раскрываются небольшим усилием пальцев. Поэтому документ можно вставить в любое место.
• Папка на резинке
Напоминает архивные папки, но вместо завязок используются резинки, расположенные по углам. Клапаны хорошо удерживают и защищают документы, а резинки плотно скрепляют содержимое. Такие папки вмещают от 150 до 300 листов. Документы в них можно складывать отдельными нескрепленными частями.
Из чего делают папки
Папки для документов выпускают из самых разных материалов. Чаще всего это:
- картон;
- пластик;
- ткань;
- кожа;
- кожзам.
Выбор зависит от предназначения аксессуара. Так, в офисе с большим объемом документации на первый план выходят быстрота поиска и прочность. Поэтому для ежедневного использования подойдут папки из пластика и бумаги. Если папку часто переносят с места на место, стоит отдать предпочтение износостойкому материалу. В этом случае идеально подойдет пластик. Кожаная папка подчеркнет статус владельца.
Критерии выбора
Выбирая папку, в первую очередь, определитесь с задачами, которые она будет выполнять.
Для хранения в офисе лучше всего подходят папки-регистраторы. Для того, чтобы носить документы с собой, понадобится папка-портфель.
При выборе деловой папки нужно обратить внимание и на ее функциональность. Посмотрите, походит ли вам способ крепления документов, количество отделений. Убедитесь, что вам хватит кармашков для калькулятора, телефона. Проверьте, как открывается папка, и удобна ли вам такая конструкция.
Эти мелочи позволят подобрать модель, которая идеально подходит именно вам. А айпопокидс гарантирует качество и наличие товара.
Удачного вам выбора и приятных покупок!
Доставим Папки по Украине Киев, Кропивницкий, Ивано-Франковск, Полтава, Черновцы, Сумы, Тернополь, Днепр, Львов, Житомир, Ужгород, Одесса, Кременчуг, Черкассы, Запорожье, Луцк, Херсон, Мариуполь, Кривой Рог, Николаев, Чернигов, Харьков, Винница, Ровно, Хмельницкий.
Читать полностью
15 веселых новогодних игр, в которые может играть каждый 
iPopoKIDS - маркетплейс дитячих товарів
iPopoKIDS - член Української асоціації індустрії іграшок